社团宣传评估对标清单与台账模板（2026—2027 学年）
📌 本文为协会现行工作档案，随届次与社管委最新要求更新；如有变动以当届通知为准。
依据：社管委《江西农业大学 2025—2026 年度社团宣传评估打分表》（100 分制，六项）。本学年（2026—2027）以此为对标基线；社管委发布新版表格后，以新版为准并在 3 日内更新本文。
版本：v1.0 · 2026-09-09 · 归口：办公室·宣传组（专管宣传副部长负责维护）
用法：① 第 3 节按项对标拿分；② 第 7 节台账逐月填写；③ 评比当天按第 8 节交证据包。
1. 评分表原文（逐条转录）
1.1 表头字段
社团名称 ｜ 社团所属类别 ｜ 总评分 ｜ 会长 ｜ 联系方式
1.2 六大项与细则
① 学生社团宣传队伍组建及培训（20 分）
- 无学生社团宣传负责人（0 分）
- 学生社团宣传负责人不稳定（5 分）
- 学生社团有专门社团宣传负责人（10 分）
- 负责人偶尔参加社管委组织的宣传活动（11—15 分）
- 负责人基本参加社管委组织的宣传活动（16—20 分）
② 学生社团宣传配合情况（35 分）
通知能积极落实（15 分）
- 没有进社管委宣传部的工作群或进群但对下发的通知视若无睹（0 分）
- 偶尔落实宣传部下发的通知（1—7 分）
- 积极配合宣传部下发的通知并落实（8—15 分）
官方 QQ 关注度（10 分）
- 学生社团会员关注社管委官 Q 人数占总人数的 60% 以下（0—5 分）
- 学生社团会员关注社管委官 Q 人数占总人数的 60% 以上（6—9 分）
- 学生社团会员关注社管委官 Q 人数占总人数的 90% 以上（10 分）
注：学生社团会员关注社管委官 Q 人数占总人数的 10% 以上得 1 分，20% 以上得 2 分，以此类推，90% 以上可得满分，100% 可考虑在其他部分酌情加分。 注：如经社管委宣传部核查，发现存在舞弊作假等情况，强调一次无果后，此项不予加分。
微信公众平台关注度（10 分）
- 学生社团会员关注社管委官方平台人数占总人数的 60% 以下（0—5 分）
- 学生社团会员关注社管委官方平台人数占总人数的 60% 以上（6—9 分）
- 学生社团会员关注社管委官方平台人数占总人数的 90% 以上（10 分）
注：学生社团会员关注社管委官方平台人数占总人数的 10% 以上得 1 分，20% 以上得 2 分，以此类推，90% 以上可得满分，100% 可考虑在其他部分酌情加分。 注：如经社管委宣传部核查，发现存在舞弊作假等情况，强调一次无果后，此项不予加分。
③ 宣传平台管理（30 分）
官方 QQ 平台（10 分）
- 学生社团无官方 QQ 平台（0 分）
- 学生社团有官方 QQ 平台，活跃度一般，日常活动或校级大型活动基本跟进（1—5 分）
- 学生社团有官方 QQ 平台，活跃度较高，日常活动或校级大型活动及时跟进（6—10 分）
注：社团参与评比时，需向宣传部提交官方 QQ 号以便检查。
微信公众平台（10 分）
- 学生社团无官方微信平台（0 分）
- 学生社团有官方微信平台，活跃度一般，日常活动或校级大型活动基本跟进（1—5 分）
- 学生社团有官方微信平台，活跃度较高，日常活动或校级大型活动及时跟进（6—10 分）
注：社团参与评比时，需向宣传部提交微信公众号名称以便检查。
其他平台（10 分）
- 学生社团无其他平台（0 分）
- 学生社团有其他宣传平台，活跃度一般，日常活动或校级大型活动基本跟进（1—5 分）
- 学生社团有其他宣传平台，活跃度较高，日常活动或校级大型活动及时跟进（6—10 分）
注：社团参与评比时，需向宣传部提交相关平台名称以便检查。
④ 社团合作（5 分）
- 社团能与兄弟院校的相关社团、组织开展交流合作，加 5 分
- 社团能与校内其他社团、组织开展交流合作，加 3 分
- 社团基本不和其他社团、组织开展交流合作，0 分
注：社团合作需要提供证明材料如合照、视频等。
⑤ 社团宣传（5 分）
- 如社团所获最高宣传为国家级宣传，加 5 分
- 如社团所获最高宣传为省级宣传，加 4 分
- 如社团所获最高宣传为市级宣传，加 3 分
- 如社团所获最高宣传为校级宣传，加 2 分
注：社团宣传情况需要提供证明材料如报道网页截图等。
⑥ 社团荣誉（5 分）
- 如社团所获最高奖项为国家级奖项，加 5 分
- 如社团所获最高奖项为省级奖项，加 4 分
- 如社团所获最高奖项为市级奖项，加 3 分
- 如社团所获最高奖项为校级奖项，加 2 分
注：社团荣誉需要提供证明材料如证书复印件等。
1.3 原文笔误与解读备注
- 「其他平台」第 2 条原文写作「学生社团有官方微信平台…」，按上下文应为「其他宣传平台」，本文已按语义订正。
- 「社团宣传」「社团荣誉」两项原文序号各出现两个「3」，按顺序应为 3、4（不影响分值判定）。
- 表格底部无签名、日期、盖章区域；表头含会长与联系方式，评比时随表提交。
- 最易误读之处：② 中的官方 QQ / 微信公众平台关注度共 20 分，考的是计协会员关注「社管委」官 Q 与社管委官方微信平台的人数占比，不是关注计协自己的账号。
- 分值合计：20 + 35 + 30 + 5 + 5 + 5 = 100 分。
2. 满分条件速查
| 项目 | 分值 | 满分条件 | 判分关键 |
|---|---|---|---|
| ① 宣传队伍组建及培训 | 20 | 有专门宣传负责人，且基本参加社管委组织的宣传活动 | 「专门」+「稳定」+「到场率」 |
| ② 通知能积极落实 | 15 | 进社管委宣传部工作群，通知积极配合并落实 | 进群 + 逐条落实留痕 |
| ② 社管委官 Q 关注度 | 10 | 会员关注率 ≥ 90% | 每 10% 得 1 分，反舞弊核查 |
| ② 社管委微信平台关注度 | 10 | 会员关注率 ≥ 90% | 同上 |
| ③ 官方 QQ 平台 | 10 | 有官 Q，活跃度较高，活动及时跟进 | 需报备 QQ 号 |
| ③ 微信公众平台 | 10 | 有公众号，活跃度较高，活动及时跟进 | 需报备公众号名称 |
| ③ 其他平台 | 10 | 有平台（如 B 站、网站），活跃度较高 | 需报备平台名称 |
| ④ 社团合作 | 5 | 与兄弟院校社团/组织交流合作 | 必须提供合照、视频 |
| ⑤ 社团宣传 | 5 | 最高层级为国家级报道（省级 4 / 市级 3 / 校级 2） | 必须提供报道网页截图 |
| ⑥ 社团荣誉 | 5 | 最高层级为国家级奖项（省级 4 / 市级 3 / 校级 2） | 必须提供证书复印件 |
3. 逐项对标措施
| 评分项 | 具体动作 | 责任 | 留痕证据 |
|---|---|---|---|
| ① 队伍（20 分） | 任命专管宣传副部长 1 名 + 备份人 1 名，姓名写入组织方案并公示；社管委每次宣传活动/培训派固定人参加 | 办公室·宣传组 | 任命文件、签到记录、现场照片 |
| ② 通知落实（15 分） | 负责人与备份人同时进社管委宣传部工作群；通知一律「已收到 + 已落实」回复；建立通知台账 | 办公室·宣传组 | 进群截图、回复截图、通知落实台账 |
| ② 官 Q 关注度（10 分） | 招新流程内嵌「扫码关注社管委官 Q」为入会第一步；新生见面会、讲座现场投屏二维码集中引导；每月统计关注率 | 办公室（招新牵头）+ 活动部 | 会员关注率台账（月度） |
| ② 微信平台关注度（10 分） | 同上，与官 Q 同步完成，报名表增设「已关注」勾选项 | 办公室 + 活动部 | 同上 |
| ③ 官方 QQ 平台（10 分） | 官 Q 常态更新：活动预告 → 现场 → 复盘；每场活动必跟；向宣传部报备 QQ 号 | 办公室·宣传组 | 报备表、更新记录截图 |
| ③ 微信公众平台（10 分） | 新号启动后固定节奏（建议 ≥ 周 1 篇）；活动 48 小时内出推送；报备公众号名称 | 办公室·宣传组 | 报备表、推送链接清单 |
| ③ 其他平台（10 分） | B 站（讲座/网课录制剪辑）为主力，协会网站作补充；报备平台名称 | 技术部 + 办公室 | 报备表、视频/页面链接 |
| ④ 社团合作（5 分） | 每学年至少 1 次兄弟院校社团联合活动（联合赛/联合讲座/线上分享），并保留合照与视频 | 活动部 + 竞赛部 | 合照、视频、合作方确认 |
| ⑤ 社团宣传（5 分） | 主动向校媒、校园网、省学联投稿；保存报道网页截图与链接 | 办公室·宣传组 | 报道截图、链接 |
| ⑥ 社团荣誉（5 分） | 组织会员参加 AC 杯、蓝桥杯、天梯赛等，冲击省级以上奖项；证书统一归档 | 竞赛部（名单）+ 办公室（办理） | 证书复印件、获奖名单 |
4. 四个失分风险
- 「有证据才有分」的 15 分（合作 5 + 宣传 5 + 荣誉 5）：无合照/视频、报道截图、证书复印件即按 0 分计，做过不等于得分。
- 负责人不稳定只拿 5 分（对比满分 20 分，净损失 15 分）：必须固定 1 人 + 备份人，且备份人同样要参加社管委活动。
- 平台不报备等于无法核查：三条备注均要求向宣传部提交官 QQ 号 / 公众号名称 / 其他平台名称。
- 关注度反舞弊核查：一经核查发现舞弊作假，强调一次无果后该项不予加分；只能靠真实动员（招新流程内嵌 + 现场扫码）。
5. 现状盘点
5.1 已有资产（可直接转为得分证据）
- 协会网站（本站
jxauac.cn）：动态/活动/项目/资源/成员/档案/搜索模块齐全，可作「其他平台」证据与资料归档； - 新号内容储备：协会简介、计算机基础科普、BIOS/UEFI 入门、发展历程档案——新号启动后可连续发布；
- 组织方案 v2.0（2026—2027）：已明确「办公室设专管宣传副部长」「宣传组半独立周例会」「素材 48 小时时效」「AI 辅助宣传管线」，制度上已对齐本评分表；
- 活动排期：新生见面会、招新宣讲、黑客松等已入活动日历。
5.2 待补缺口
- 宣传负责人与备份人的人名落地及社管委活动签到留痕；
- 社管委宣传部工作群进群与通知落实台账；
- 会员关注率台账（社管委官 Q + 微信平台，目标 ≥ 90%）；
- 三平台（官 Q / 公众号 / B 站 + 网站）账号报备清单与更新节奏；
- 合作、报道、荣誉三类证据包目前为空。
6. 本学年任务排期（2026—2027）
6.1 9 月：开学·招新月（锁定 55 分基础分）
- 任命专管宣传副部长 1 名 + 备份人 1 名，两人全部进社管委宣传部工作群；
- 制作《平台报备表》提交社管委宣传部：官 QQ 号、公众号名称、B 站 + 网站域名；
- 招新流程内嵌「关注社管委官 Q + 社管委官方微信平台」两步，现场扫码并登记；
- 新号启动，首月发布协会简介、计算机基础、BIOS/UEFI、发展历程等内容；
- 建立三张台账：通知落实表、会员关注率表、活动素材与推送记录表（模板见第 7 节）。
6.2 10—12 月：把平台做成「活跃度较高」
- 官 Q / 公众号 / B 站固定节奏：公众号周更、官 Q 每场活动必跟、B 站每月至少 1 条；
- 每场活动 48 小时内出素材并推送（逾期在例会通报）；
- 策划 1 次校内社团合作（如与技术类、摄影类社团联办装机日），留合照与视频；
- 向校媒/校园网投稿至少 1 篇活动报道，保存截图。
6.3 寒假：内容储备与台账补齐
- 储备「装机指南 / 编程入门 / AI 工具」系列内容，保持公众号不断更；
- 补齐会员关注率台账；沉淀 AI 提示词库（组织方案第六章）。
6.4 3—6 月：冲击高价值分
- 举办 AC 杯编程赛，组织蓝桥杯/天梯赛报名与培训，争取省级以上奖项；
- 争取 1 次兄弟院校计协联合活动（联合赛 / 线上分享），冲刺合作满分；
- 通过省学联、省级赛事报道等渠道争取省级媒体报道；
- 学期末打包《宣传评估证据包》提交办公室归档，并对照本表逐项自评。
6.5 常态机制
- 宣传组独立周例会 + 双周例会复盘；
- 数据月报（关注率、阅读量、活动推送数）由宣传组统计，AI 生成摘要、人工核对；
- 证据即时归档：照片/视频/截图/证书当天上传媒体池并登记，不等到评比前再找。
7. 台账模板
以下表格可直接复制到表格软件或协会内部文档使用；示例行已标注【示例】，正式使用时删除。
7.1 宣传负责人与社管委活动参加记录
| 日期 | 社管委活动/培训名称 | 参加人 | 是否本人到场 | 签到凭证 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【示例】2026-09-20 | 宣传部新媒体培训 | 张三（负责人） | 是 | 签到照 01.jpg | — |
7.2 社管委宣传部通知落实台账
| 日期 | 通知内容摘要 | 下发渠道 | 落实动作 | 完成时间 | 截图编号 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【示例】2026-09-15 | 提交官 Q 号报备 | 宣传部工作群 | 已提交 | 2026-09-15 | 通知-001 |
7.3 会员关注率台账（社管委官 Q / 社管委微信平台）
| 统计月份 | 会员总数 | 关注官 Q 人数 | 官 Q 关注率 | 关注微信平台人数 | 微信关注率 | 统计人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 【示例】2026-10 | 120 | 96 | 80% | 90 | 75% | 李四 |
7.4 平台运营台账
| 月份 | 官 Q 发布数 | 公众号推送数 | 其他平台（B 站/网站）更新数 | 活动跟进情况 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【示例】2026-10 | 8 | 4 | 2 | 全部及时跟进 | — |
7.5 合作 / 报道 / 荣誉证据登记
| 类型 | 时间 | 事项名称 | 层级（校级/市级/省级/国家级） | 证明材料 | 存放位置 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【示例】合作 | 2026-11 | 与 XX 大学计协联合算法赛 | 兄弟院校 | 合照 3 张、视频 1 段 | 媒体池 club/2026/ |
| 【示例】报道 | 2027-04 | AC 杯编程赛报道 | 校级 | 校园网截图 | 媒体池 club/2026/ |
| 【示例】荣誉 | 2027-05 | 蓝桥杯省级二等奖 | 省级 | 证书复印件 | 办公室档案盒 |
8. 证据包清单（评比当天提交）
| 证据 | 对应评分项 | 状态 |
|---|---|---|
| 宣传负责人名单 + 社管委活动签到记录 | ① 队伍组建及培训（20 分） | ☐ |
| 进群截图 + 通知落实回复截图 + 通知台账 | ② 通知落实（15 分） | ☐ |
| 会员关注率统计表（社管委官 Q、微信平台各一份） | ② 关注度（20 分） | ☐ |
| 平台报备表（官 QQ 号 / 公众号名称 / 其他平台名称）+ 更新截图 | ③ 平台管理（30 分） | ☐ |
| 合作合照、视频 | ④ 社团合作（5 分） | ☐ |
| 媒体报道网页截图 | ⑤ 社团宣传（5 分） | ☐ |
| 获奖证书复印件 | ⑥ 社团荣誉（5 分） | ☐ |
9. 自评打分表
| 项目 | 分值 | 自评得分 | 依据/待补 |
|---|---|---|---|
| ① 宣传队伍组建及培训 | 20 | ||
| ② 通知能积极落实 | 15 | ||
| ② 社管委官 Q 关注度 | 10 | ||
| ② 社管委微信平台关注度 | 10 | ||
| ③ 官方 QQ 平台 | 10 | ||
| ③ 微信公众平台 | 10 | ||
| ③ 其他平台 | 10 | ||
| ④ 社团合作 | 5 | ||
| ⑤ 社团宣传 | 5 | ||
| ⑥ 社团荣誉 | 5 | ||
| 合计 | 100 |
目标分建议：① 18—20 + ② 30—35 + ③ 24—30 + ④ 5 + ⑤ 3—5 + ⑥ 4—5 ≈ 85—100 分。扣分风险集中在「关注率不足 90%」与「证据缺失」两处，均在 9 月即可锁定。
10. 附：站点与内容资产对应
| 评分项 | 可用的站点/内容资产 |
|---|---|
| ③ 其他平台 | 本站（jxauac.cn）：动态、活动、项目、资源、成员、档案栏目 |
| ③ 微信公众平台 | 新号内容储备（协会简介、计算机基础、BIOS/UEFI、发展历程） |
| ④ 社团合作 | 活动页与档案页留存的联合活动记录 |
| ⑤ 社团宣传 | 媒体报道截图可归档至档案栏目 |
| ⑥ 社团荣誉 | 竞赛成果可在项目/动态栏目公示，证书原件归办公室 |
本文归口：办公室·宣传组；依据表格版本：社管委《2025—2026 年度社团宣传评估打分表》；下次复核：社管委发布新版表格后 3 日内。